Hfv-Aktuell – Protokolle 2024​

Hfv-Aktuell - Protokolle 2024

Protokoll vom 29.05.2024

Anwesend:

  • Cornelia Volkmann
  • Ingrid Dreyer
  • Brigitte Richter

Bedingt durch Eingang mehrerer Anträge musste die geplante Sitzung vom 18.06.2024 vorverlegt werden.
In diesem Zusammenhang möchten wir die Antragsteller darum bitten zukünftig immer den gesamten Vorstand des Fördervereins anzuführen. So ist bei Krankheit, Urlaub etc. gewährleistet, dass die Anträge gesichtet und erforderliche Maßnahmen eingeleitet werden können.
Es werden die Jahreshauptversammlungs-Protokolle nicht mehr zur Verfügung gestellt, da sie jederzeit auf der Homepage einzusehen sind.

Antrag Nadine Große vom 13.04.2024
Es wird um Auszahlung der eingegangenen Spenden für Werbung am Familientag von Anja Hennings über 150 € und Vanessa Fünfstück über 250 € gebeten.
Auszahlung erfolgte am 15.04.2024

Antragsteller 1. Damen vom 18.04.2024
Die 1. Damen Mannschaft beantragt einen Zuschuss für die Unkosten der Busfahrt am 28.04.2024 – mit Fanbegleitung – zu den Relegationsspielen in Wilhelmshaven.
Ein Bus konnte von Hannover 96 günstig angemietet werden.
Durch die Fahrtkosten der Fans sowie deren angebotenen Verpflegung sind für den Förderverein tatsächlich nur 143,60€ angefallen.
Dies wurde am 25.04.2024 genehmigt und am 17.05.2024 ausgezahlt.

Antrag Inga Rang vom 22.02.2024
Die Minis haben wieder Spielfeste und es sollen als Erinnerung wieder Medaillen ausgegeben werden. Die Kosten belaufen sich ca. auf 220 €.
Genehmigt am 28.02.2024 und Zahlung nach Vorlage Rechnung. Überweisung ist am 01.03.2024 erfolgt.

Antrag Inga Rang vom 30.04.2024
Eine Übernahme der Kosten für eine Saisonabschlussfeier der Jugendabteilung im Clubheim aufgrund einer erfolgreichen Saison von ca. 550 €.
Genehmigt vom Zuwendungsausschuss und Vorstand am 08.05.2024 nach Vorlage der Belege. Auszahlung am 14.05.2024 über 510 €.

Antrag Claudia Bartels vom 10.05.2024
Übernahme der Kosten für Aufstiegsshirts der 2.Damen in die Landesliga.
„Mission Landesliga 24/25“ Die Kosten belaufen sich auf 129,53 € 
Genehmigt am 16.05.2024 und Zahlung nach Vorlage der Rechnung.

Weiterer Antrag Claudia Bartels vom 10.05.2024
Es wird ein Zuschuss der 2.Damen fürs Trainingslager in Aurich beantragt. Da sind gute Strukturen vorhanden und passende Gegner gefunden. Das Trainingslager soll unter Beteiligung der weibl. B-Jugend erfolgen, da diese jetzt nach und nach 16 Jahre alt werden und den Unterbau der Damenmannschaften bilden sollen.
Die Kosten belaufen sich insgesamt auf 2.616 €.
Zur Debatte steht einen Betrag von 500 € nach Vorlage der Belege zu genehmigen.
Unter Einbindung des ZWA (Zuwendungsausschuss) wird über den Antrag entschieden.

Antrag Kathrin Mürmann vom 26.05.2024
Es wird ein Zuschuss für die in Cuxhaven anfallenden Turniere der Jugendmannschaften von je 20 € pro Person gewünscht.
Antrag wurde unter Einbindung des ZWA (Zuwendungsausschuss) genehmigt.
Zuschuss bzw. Auszahlung erfolgt nach Vorlage und Teilnehmerliste.

Antrag Inga Rang vom 27.05.2024
Kostenübernahme zur Ausstattung/schmücken der Mini EM in der Sahlkamphalle mit Fahnen etc. sowie Geschenke zur Siegerehrung. Es nehmen 6 Nationen teil.
Genehmigt am 29.05.2024 für einen Zuschuss von 200 € nach Vorlage der Belege.
Ausgezahlt 179,69 € am 06.06.2024.

Der Kassenbestand beläuft sich per 29.05.2024 auf 7.687,71 €.

Dem Spendenbären konnten 114 € entnommen werden.

Wir können 2 neue Mitglieder begrüßen.

Wir haben von Joachim Ludwig eine Spende von 1.000 € für die Handballabt. S.C.G. erhalten.

Nächste Sitzung wird kurzfristig vereinbart.

Protokoll vom 15.02.2024

Anwesend:

  • Cornelia Volkmann
  • Ingrid Dreyer
  • Brigitte Richter

Der Beitragseinzug wurde am 06.01.2024 durchgeführt. Es sind keinerlei Probleme aufgetreten.

Die zweckgebundene Spende der Fa. Gundlach über 500 € wurde mit Antrag Inga Rang am 24.10.2023 an den Hauptverein Germania List überwiesen.

Zu dem genehmigten Antrag Inga Rang vom 15.11.2023 „Kennlernabend der Jugendtrainer“ wurden 180 € für 18 Personen nach Vorlage der Namen ausgezahlt.

Der bereits genehmigte Antrag vom 18.11.2023 über den Zuschuss der Kosten zur Jugend-Weihnachtsfeier wurde nach Vorlage der Belege ein Betrag von 200 € am 17.12.2023 gezahlt.

Zu dem ebenfalls genehmigten Antrag vom 28.11.2023 für Mützen der

Jugendmannschaften über 550 € wurden am 17.12.2023 487,90 € ausgezahlt.

Hierfür entfielen auf B, C und D-Jugend ein Betrag von 240 € und für die E, Minis und Superminis 247,90 €.

Inga Rang hat den 2. Platz des Ehrenamtspreis der Sparkasse Hannover errungen.

Dazu wurden am 15.12.2023 3.000 € an den Förderverein ausgezahlt.

Dieser Betrag wird treuhänderisch vom Förderverein verwaltet. Ein Abrufen des Geldes erfolgt für die Jugendabteilung durch Inga Rang.

Am 28.12.2023 ging durch Inga Rang eine Anforderung ein für Langarmshirt der C-Jugend in Höhe von 312,67 € ein. Dieser Antrag beruft sich auf den Rahmen des Ehrenamtspreis der Sparkasse Hannover (3.000 €).

Genehmigung und Auszahlung erfolgten am 28.12.2023.

Spendenbescheinigungen werden zukünftig nur noch ab 300 € ausgestellt.

Lt. geltendem Recht besteht erst bei Spenden über 300 € eine Verpflichtung gegenüber dem Finanzamt, die geleisteten Spenden mit einer Spendenbescheinigung nachzuweisen.

Als vereinfachter Nachweis gilt ein einfacher Kontoauszug, eine Buchungsbestätigung der Überweisung oder ein Einzahlungsbeleg.

Selbstverständlich wird auf Wunsch zu jedem Betrag eine Spendenbestätigung ausgestellt.

Die Jahreshauptversammlung ist für den 25.04.2024 vorgesehen.

Der Kassenbestand beläuft sich per 15.02.2024 auf 7.287,28 €.

Dem Spendenbären konnten 110,03 € entnommen werden.

Nächste Sitzung ist für den 18.06.2024 18:30 Uhr im Teamplayer geplant.